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Laurier-station, QC

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Laurier-station, QC

Adjointe administrative

Laurier-station, qc (view on map)

Posted 22 days ago

Job Description

Nous sommes une entreprise en pleine expansion. Notre équipe est dirigée par un propriétaire jeune et dynamique, qui favorise un environnement de travail collaboratif, où l'excellence et l'innovation sont au cœur de nos valeurs.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives
• REER / RPDB
• Télémédecine
• Compte de gestion santé
• Congés pour obligations familiales
• Et plus encore!

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour se joindre à notre équipe. Le rôle principal sera de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du bureau en effectuant une variété de tâches administratives et de soutien.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d'apporter des solutions innovantes et de contribuer activement à notre croissance. Si vous êtes passionné(e) par le service client et le travail d'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer !

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal.
• Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages.
• Planifier et coordonner les activités sociales
• Effectuer diverses tâches dans Sage300 telles que la facturation aux clients, l'envoi des états de compte, la création de fournisseurs et de pièces.
• Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement.
• Accueillir les visiteurs et les clients, les orienter vers la bonne personne ou le bon service.
• Effectuer des tâches de comptabilité comme la gestion des factures, des dépenses et des réceptions.
• Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la numérisation, la photocopie et la gestion de l'agenda.
• Collaborer avec d'autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Gestion de Cognibox et assignation des formations au besoin.
• Gestion des cartes de crédit de l’entreprise.
• Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Exigences : 

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) Adjoint administratif ou expérience équivalente. 
• Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout. 
• Aptitudes pour la comptabilité 
• Maîtrise des outils informatiques de bureau (MS Office, Sage300 – un atout, etc.). 
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. 
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail. 
• Fortes compétences en communication écrite et verbale. 
• Maîtrise du français parlé et écrit 
• Anglais parlé et écrit intermédiaire à avancé, obligatoire.