Assistant (e) chargé de projets

Laval, qc (view on map)

Posted 25 days ago

Job Description

Description de l'entreprise
Quadrax est à la recherche de deux assistants(es) chargés de projets qui sont dynamiques afin de contribuer au développement des nouveaux projets. Nous recherchons des personnes passionnées qui seront en mesure de relever des défis. Il s’agit d’un mandat à temps plein, du lundi au vendredi.
Travailler chez Quadrax, c'est faire partie d'une équipe en plein développement! C'est faire partie d'une jeune équipe dynamique! C'est participer à des activités et des évènements tel que des 5 à 7, fêtes de saison, courses, dîners spéciaux et bien plus encore ! C'est avoir du plaisir tout en travaillant !
Si vous êtes curieux, prêt pour du changement et que vous recherchez un bel environnement de travail, Quadrax est fait pour vous !
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
Description du poste, à quoi ressemblera votre semaine de travail
À titre d'assistants(es) chargés de projets , vous aurez à travailler en collaboration avec un chargé de projets sur un ou plusieurs projets de grandes envergures. Vous aurez les formations necessaires pour réussir à vous surpasser !
Vous aurez à produire plusieurs documents et différents suivis pour assurer le bon déroulement du chantier , tel que ;

• Procéder à la mise en forme de documents selon les standart de Quadrax ainsi qu’exécuter plusieurs tâches (bons de commande, lettres, courriels, classements, archivages, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc.)
• Traitement des dessins d'atelier
• Suivis de documents (directives, soumissions, plans, etc.)
• Production et comptabilisation d'extras (au premier niveau)
• Collaboration aux tâches administratives
• Coordination entre plusieurs intervenants entre l'équipe du bureau, les chantiers et les sous-traitants
• Favoriser l'entraide, le travail d'équipe et la bonne ambiance du bureau
• Organiser des rencontres
• Et bien plus encore
  

Aptitudes

• Capacité d'apprendre rapidement et de vouloir se surpaser
• Avoir le souci des détails et une bonne capacité à gérer et respecter les échéanciers
• Esprit d’équipe
• Faire preuve de discipline et d’organisation
• Capacité à travailler de façon autonome avec rigueur
• Capacité à trouver des solutions aux problématiques
• Capacité à s'adapter aux urgences

Informations supplémentaires

Travailler chez Quadrax c’est avoir accès à :

• Rémunération équitable et avantageuse
• Contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employé
• 4 semaines de vacances par année
• Horaire d'été
• Activités sociales multiples et une vie au travail animée
• Accès à un gym et à des activités sportives
• Café à volonté
• Stationnement gratuit sur place
• Participer à des projets spéciaux
• Plusieurs prix et tirages tous au long de l'année

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.
Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Au plaisir de vous rencontrer !

• Posséder un DEP ou un DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience ou AEC dans un domaine pertinent
• Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence
• Posséder une connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point et Outlook)
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles
• Faire preuve de confidentialité
• Faire preuve de jugement
• Bilinguisme (français/anglais) un atout