Gestion F Lalonde inc.

Laval, QC

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Laval, QC

Adjointe administrative

Laval, qc (view on map)

Posted 23 days ago

Job Description

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière? Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
• Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou proposition d’assurance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
• Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées:

• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
• Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Orientation vers la clientèle;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Sens des priorités et respect des échéanciers

ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel
• Semaine de travail de 35 heures
• Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
• Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
• Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
• Excellentes conditions de travail
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail le vendredi