Adjoint administratif ou adjointe administrative

Québec City, qc (view on map)

Posted 20 days ago

Job Description

Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration.

Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.

Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative est une occasion unique d’agir en tant que bras droit de la direction générale et de développer des relations de confiance avec la clientèle. Viens faire la différence auprès de plus de 11 000 usagers et usagères!
Principales responsabilités

• Rédiger des courriers, mettre en page et réviser des documents, créer des présentations PowerPoint
  
• Mettre à jour le site Internet et mettre en ligne des actualités (WordPress)
  
• Rédiger des procès-verbaux lors des réunions du conseil d’administration
  
• Gérer les achats et le matériel
  
• Saisir les dons dans le logiciel Prodon, gérer les publipostages et maintenir à jour les documents et les listes
  
• Offrir un soutien administratif et communicationnel pour les activités de financement et encadrer les bénévoles
  
• Agir en tant que bras droit de la direction générale
  
• Fournir un soutien bureautique et accomplir toute autre tâche nécessaire pour appuyer l’équipe et la direction
  

Conditions d’emploi

• Horaire hybride de 35 h par semaine
  
• Période de vacances flexible
  
• Fermeture entre Noël et le jour de l’An
  
• Assurance collective
  
• Environnement de travail stimulant et valorisant
  
• Belle conciliation travail et vie personnelle
  
• Télémédecine
  

Profil recherché
Exigences requises

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles
  
• De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un domaine connexe
  
• Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  

Personnalité

• Organisation et autonomie
  
• Bon esprit de collaboration
  
• Polyvalence et bon service client
  

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.