Adjointe administrative

Saguenay, qc (view on map)

Posted 19 days ago

Job Description

Prêt à rejoindre une équipe jeune et dynamique?
Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.
En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives.

Votre mission si vous l’acceptez :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
- Assister les différents départements dans les tâches administratives
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers
- Préparer des rapports et des documents administratifs

- Posséder un DEP secrétariat et/ou bureautique
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Miscrosoft Office)
- Autonome, dynamique, polyvalent, motivé
Avantages
- Temps plein, du lundi au vendredi
- Salaire compétitif
- Travail en présentiel
- Début de l’emploi dès que possible.

Nous pratiquons l’équité.  Ce poste est ouvert aux hommes et aux femmes sans discrimination.
Seules les candidatures retenues seront contactées.